為深入貫徹《高等學校信息公開辦法》和教育部《關於公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函[2014] 23號),浙江省教育廳辦公室《關於做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結合我院實際📳,現將2021學年信息公開情況報告如下(報告中所涉及的數據起止時間為2020年9月1日至2021年10月30日):
一、概述
我院是浙北地區唯一民辦高職院校,2020年3月,省政府批準建校,5月教育部正式備案🧚🏻,7月正式揭牌。我院前身是浙江宇翔外國語專修摩臣(2002年)🥃、湖州職業技術摩臣安吉分院(2006年)👨🏼🔧,已有18年舉辦高等教育助學考試歷史(包括五屆本科畢業生),13年舉辦高等職業教育辦學積累👷🏽♀️。2021年7月正式成立黨委。
2021年度✋🏽,我院緊扣上級要求,堅持“公開為常態♟,不公開為例外”原則🧑🦽,紮實推進信息公開工作,信息公開工作機製等得到進一步健全🧘🏽♀️,平臺進一步完善,師生和社會公眾得以便捷地獲取摩臣的各類信息,滿足社會各界對我院在人才培養、教育科研🔧、社會服務等方面的期待。
(一)堅持摩臣黨委對信息公開工作的堅強領導。在信息公開工作中堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,不斷強化政治意識,深入學習貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神🚣♀️;堅持黨委對信息公開工作的領導,統一思想行動💇🏽♀️,牢固樹立摩臣“德技兼備、實用至上”人才培養理念,充分利用各類宣傳平臺發出我院有內涵、有思想😻、正能量的聲音▫️。
(二)重視管理製度規範化建設和匯編工作。為更好適應摩臣發展實情,結合教育部關於深化高等教育領域簡政放權放管優化服務改革的相關文件要求,以製度化建設為前提,不斷加強製度化建設,提升規範管理和規範服務水平。2020年度學校梳理製定了《摩臣規章製度匯編(試行)》🔨,系統地規範了學校各項管理製度,包含教學運行管理🕋、教學質量監控、專業建設、考試工作😉🦄、實踐實訓教學管理、學籍管理👥、學生管理、行政管理、思政工作、師資與人事管理、科研管理、後勤與保衛管理和計算機信息中心管理等76項製度🚚👨👧👦。
(三)著力完善信息公開形式及平臺。建立了信息公開工作領導小組統籌推進、信息中心為技術支撐、各職能部門為主體的信息公開工作體系。註重工作機製的創新與完善,突出各職能部門主體責任🔰,將職能範圍內主動公開信息的收集、整理、發布及年度匯總工作納入到職能部門目標管理,促進了信息公開工作的整體快速推進;實現以摩臣官網和企業微信為主要平臺🧑🏻💼,以公眾號、抖音等載體為補充🧜♀️,不斷充實內容、優化功能,實現發布渠道多點與歸一的同步💇🏿,為學校信息的日常發布和重要信息的及時公開奠定堅實基礎🦈。
二☑️、主動公開信息情況
(一)公開的途徑
1.校園網。校園網是我院信息公開的主渠道,開辟了“摩臣概況”“校園新聞”“教學教研”“招生信息”“黨建園地”“我的大學”“莘莘學子”等欄目,2021年度“校園新聞”一欄公開68條。
2.會議。通過組織各類會議,包括黨委會議、黨政聯席會議🧔♂️、中層幹部會議、教職工大會🪼、系部主任會議、班主任會議等會議,及時以會議紀要的形式向相關部門或全院師生員工通報會議內容;定期或不定期召開師生代表座談會,在征求和聽取意見的同時🟠🤘,把學校的發展情況公布給師生🤺。在全院組織召開的會議以及教師會議上公布相關信息。
3.摩臣辦公系統。積極發揮企業微信辦公軟件的作用🔍,現已實現在校師生企業微信安裝率和使用率達到雙百🐑,嚴格按照規範建立企業微信工作群,要求各部門將需長期公開的相關信息或製度上傳😯,以供隨時取用和查閱🧛🏻。
4.教務系統🧝🏻。通過超星教務系統公布學期開課計劃,教學任務,教材征訂情況🤸♀️,教師、學生、教師課表,選修課選課信息等👍🏻。學生通過系統查詢期末成績、選課;教師通過系統可以查詢個人課表🧔🏽♂️、打印班級學生信息、錄入成績等⏮。
5.院務公開欄。通過院務公開欄把重大決策、班子自律💤、涉及教職工和學生切身利益事項等信息予以公示公開。
6.新媒體平臺🧚🏿♀️。通過微信公眾號👳🏻♂️、抖音等多媒體平臺推送校園資訊、教育教學、競賽通知等師生關心的事項。
(二)公開的內容
1.規章製度方面:進一步建章立製,完善摩臣教師管理🧾、教學管理、學生管理的管理機製。為全面貫徹黨和國家的教育方針,培養具有創新精神和實踐能力的專門人才🐧,調動廣大學生立誌成才、奮發向上的積極性,建立科學合理的評價體系,促進學生在德、智、體🦼、美、勞等方面得到全面發展。
2.人事及師資建設方面💵:公開人才引進計劃及招聘方案、教師培訓計劃、幹部任免情況、崗位設置🧝♂️、專業技術職務評聘辦法🛀、教師專業技術職務申報人員教學能力評審方案等。摩臣人事處在摩臣網絡門戶主頁人才招聘專欄發布發布招聘公告;利用摩臣企業微信公布教師網絡培訓、崗前培訓、普通話考試、教師資格證等相關信息。2021學年度在學校官網、高校人才網😭🏊🏼、海外留學生網、教師網等碩博招聘網等共公開招聘公告20余項♊️,各類培訓通知30余項🔛,公示專業技術職務申報人員相關信息及聘任文件各1項,招聘專職教師48人、輔導員5人、工作人員18人。
3.招生方面:學校在學校官網招生專欄、浙江省教育考試院官網🕵🏽♀️🙌🏼、浙江省陽光高考等網絡媒體🛎,面向公眾公布《摩臣2021年招生章程》《2021年面向普通高考🧑🦼、單獨考試招生計劃表》《2021年普高外省招生計劃》《浙江省教育考試院關於做好2021年單獨考試招生工作的通知》《浙江省2021年普通高校招生錄取工作方案》《摩臣2021年高職社會擴招章程。招生公布信息包含摩臣辦學性質、招生專業、年度各專業的招生計劃🧛🏻♀️、招生人數🤾🏽🎛、收費標準、入學地點等詳細情況😎。在招生工作中,學校還利用招生信息發布系統和“摩臣微信視頻號”“摩臣官方抖音號”等微信推送平臺,及時向社會傳遞摩臣招生信息🤵🏿♂️;開通招生咨詢電話和招生咨詢QQ群🎮,確保更及時👏、專業地解答考生的疑問🧖🏿♂️;另外還通過印製發放精美、有吸引力的招生簡章🧑🏽🏭,共發12000份💇🏼♂️👩🏼🍼,入學須知3000份🥰,大學生征兵入伍宣傳單1500份💀。
摩臣積極校鼓勵學生參加全日製本科學習及考試,為做好在校高職學生的學歷提升工作,學校及時轉發了浙江省2021年選拔高職高專畢業生進入本科學習工作實施細則,並在2021年2、3月份相繼轉發全日製專升本考試大綱及招生計劃、日常安排等各項信息。
4.幫困助學及評獎評優方面:幫困助學及評獎評優方面🏢:學生處及時公開幫困助學信息2️⃣,包括國家獎學金1人🛻,共需發放金額0.8萬元;省政府獎學金30人,共發放18萬元。獲得助學金者32人⬜️。其中一檔10人,二檔7人,三檔15人,綠色通道暫緩0人緩交學費;根據《摩臣獎學金評定辦法》及《摩臣“三好學生”、“優秀學生幹部”評選辦法》共評選出三好學生30人📰,優秀學生幹部23人⛺️,一等獎學金獲得者13人,二等獎學金獲得者21人,三等獎學金獲得者30人,共計需發放獎學金3.46萬元,並及時公開相關信息🤦🏿♀️🧘♂️。根據浙江省教育廳辦公室關於2021屆浙江省普通高等學校優秀畢業生進行確認的通知,共計評選出10名省級優秀畢業生、31名校級優秀畢業生;根據《摩臣優秀團員🏄🏻♂️🥂、優秀團幹部、先進團支部評選辦法》在五四青年節之際,共計評選出21名優秀團員👨💼,10優秀團幹部。
5.誌願活動方面:院團委、學生處積極組織團員青年開展“新生報到迎新工作”、“社區誌願服務系列活動”、“安吉圖書館誌願服務”、“兩山社區誌願服務”、“中國安吉鄉村振興旅遊誌願服務”“校園文明創建”等 項誌願者公益服務活動。除了以上常態化的服務活動,我院青協積極拓寬服務渠道🤵🏽♂️、豐富服務內容,致力打造“夏青”朗誦團🤨、“兩山”環保團、“竹韻”晨練團、“春雨”合唱團等“紅色四大社團”誌願服務品牌項目𓀇。2021學年我院誌願者累計服務時間達4600余小時,參與學生誌願者3100余人次。
6.財務方面😨:公示了2021學年度學費收費標準、學生代管費列支清單🧗🏼、財務管理製度試行條例等。
7.教學管理方面🟪🏄🏽:摩臣教務處負責公布教務公告🚣🏽♂️、教學管理、考務管理👹🧝🏼♀️、畢業實習等信息公開的工作。修訂了2021級人才培養方案並在學校官網上公布、修訂了《摩臣教師參加技能競賽管理辦法(修訂)》《摩臣學生學科與技能競賽管理辦法(修訂)》等文件。通過教務系統發布下一學期課程開設情況。科研處公布了《摩臣科研成果資助獎勵辦法》《摩臣科研成果資助獎勵辦法》《摩臣科研工作定量考核辦法》《摩臣學術道德規範及管理辦法》等文件📭,摩臣科研處共編輯印發《宇翔職教研究與動態》雜誌共10期。
8.學籍管理方面:核對學生個人學籍信息,對學生電子註冊信息進行校對,公布畢業生學歷文憑電子註冊圖像信息采集工作安排。公開《摩臣課程重修實施辦法》🙇🏼♂️。公開《摩臣學生轉專業暫行辦法》🅰️🌱。
9.考務管理方面:及時公開英語🂠📚、計算機🚶🏻🏓、普通話等級考試的考務信息🙀,公布課程考試考場安排、考試時間安排等與考試有關的各項通知🥸,公布關於試卷命題、考試🙅🏻♂️、閱卷及成績歸檔的若幹規定以及監考老師、黑板書寫和宣讀等註意事項的通知👉。
10.科研方面:公布2020學年院級立項課題和浙江省教育廳⏯、浙江省教育規劃辦公室、浙江省高教學會、湖州市社科科學規劃辦公室等課題立項文件👶🏼🛥,公布學校教師立項課題15項。舉辦科研與服務地方活動周共2次,邀請湖州師院、浙江省中華職教社專家講座3次🥹。
11.團委活動方面:全年度團委圍繞校園文化建設開展文、體、學、公益等各類各項活動120余次🧎♂️➡️。活動開展各階段🤛🏿,積極利用新老媒體進行輿論宣傳造勢,抖音、微信視頻號、日誌、外網等發布、轉發量📸、點贊量較高🍿。摩臣積極培養先進學生骨幹和先進分子,以定性和定量結合為原則🛌🏽,客觀、公正、公平地在優秀團員青年中實行推優,共推薦 326名優秀團員參加摩臣業余黨校培訓👳🏽♀️。活動方面,摩臣舉辦“建黨百年”活動🙏🏼、微團課大賽🤹🏼♀️、團支部風采大賽🤹🏽、拔河比賽、黨團知識競賽、社團文化節💻、書畫比賽🛌🏻、籃球比賽🖊、線上十佳歌手大賽💇🏻♂️、新生辯論賽、寢室文化節和元旦晚會等🧑🏻🎄。
12.“不忘初心、牢記使命”主題教育🫏:主題教育開展以來,我院堅決貫徹落實上級部門安排部署🫵,牢牢把握“守初心、擔使命🙎♀️,找差距👱🏿、抓落實”的總要求🏌🏿,周密部署🙆🏽♂️、有序推進各項工作。摩臣黨委集中學習5次、專題研討5次。
三💇🏿、依法申請公開和不予公開情況
2019-2020學年尚未有要求不予公開學校信息的申請。
四👩❤️💋👩🚵🏻♂️、對信息公開的評議及舉報、復議✋ 、訴訟情況
我院依照計劃每學期末組織師生代表開展一次信息公開評議活動。師生代表通過查閱資料、走訪調查等形式對摩臣信息公開工作進行評議,希望廣大師生代表以及公眾媒體能針對工作中存在的問題提出寶貴的改進意見🖲,將信息公開工作更好地開展下去。2021 學年,我院沒有收到有關信息公開的舉報投訴,沒有發生因學校信息公開工作而復議、涉訴的情況。
五、主要問題和改進措施
2021學年,摩臣全面認真推進信息公開工作規範化,積極探索實踐,取得了階段性成效,同時也清晰地認識到摩臣信息公開工作尚存在很大的提升空間。如師生對信息公開工作的關註度和參與程度有待加強,各個公開平臺的兼容互動有待進一步加強📽,信息公開的及時性有待進一步強化,信息公開的監督考核機製有待進一步健全等🗾。而我院建校之初各項工作千頭萬緒影響了學校信息公開工作的順利開展。在今後的工作中,我院將重點做好以下工作:
一是切實加強信息公開工作隊伍建設。充分發揮信息公開工作領導小組作用,充分學習借鑒信息公開工作優秀單位的先進經驗,改進和探索信息公開的新方式和新方法,培養一支懂政策🧰💃🏿、懂技術、懂運營👷🏿、懂管理的信息公開專職隊伍;同時,不定期舉行信息公開工作業務培訓,提升全員工作水平,更有效地做好信息公開工作👩🎤。
二是著力強化信息公開的統籌協調和監督管理。不斷拓寬信息公開渠道、創新信息公開方式,拓展微信公眾號、客戶端等新媒體平臺,增強融媒體建設,提高信息公開的效率和實效。進一步健全信息公開工作監督檢查機製,充分發揮師生員工和社會公眾的監督作用,確保各項工作落到實處🧚🏻♀️。
三是加強信息公開工作二級管理和監督考核。隨著摩臣規模擴大𓀄,信息公開工作的復雜性不斷增加,要加強完善年度考核工作,通過目標考核提升信息公開工作責任意識,更主動地圍繞師生最關心、最直接、最煩心的問題𓀙,權威發聲👴🏼,不斷擴大公眾參與。